Warum Dokumente digital managen?

Belege, Dokumente, Posteingang, Emails, Personalakten –
Mit dem STARKE-DMS können Sie endlich optimal auf immer mehr Informationen in unterschiedlichsten Formaten schnell und gezielt zugreifen- und das rechtkonform und TÜV geprüft!
Gehen Sie mit uns gemeinsam den Weg der Digitalisierung Ihrer Dokumente + Prozesse.
Optimieren Sie den Zugriff auf Ihrer Dokumente, Rechnungen, Akten mit der Starke DMS.

(In vielen Bundesländern und vom Bund gibt es dafür Förderprogramme für die Digitalisierung)

Für mehr Effizienz nicht nur im Büro! Starten Sie jetzt!

So profitieren Sie von den DMS-Funktionalitäten

Prozessoptimierung

Mit einer Vorlage der zukünftigen Prozessorganisation bei der DMS-Einführung entsteht erst der richtige Mehrwert, um Unternehmensprozesse zu optimieren, zu steuern oder zu überwachen.

Denn dieses DMS bietet mehr als nur Dokumente mit Schlagwörtern zu archivieren und eine Volltextsuche, um Dokumente schnell zu finden! Durch Funktionen wie Wiedervorlage oder eine Versionsverwaltung nach Änderung kann das System u.a. auch im Vertragsmanagement, als Digitale Personalakte oder im Qualitätsmanagement bisherige Prozesse genauer, pünktlicher und effizienter gestalten. Wir helfen Ihnen mit unserer Erfahrung gern!

Individuelle Anpassung

Üblicherweise erhalten Unternehmen viele Belege und Rechnungen von Stammlieferanten.

Automatisieren Sie die Verarbeitung von wiederkehrenden Belegen.
Die DMS kann diese Dokumente
z. B. Eingangsrechnungen automatisch verschlagworten und archivieren. Rechnungen werden nach einmaligem Anlernen vorkontiert anderen Anwendungen, wie dem Rechnungswesen zur Verfügung gestellt.

Belegerkennung

Diese DMS- Software passt sich an Ihr Unternehmen an und nicht andersrum!

Starke-DMS® ist modular aufgebaut, branchenneutral und individuell für sehr unterschiedliche Abläufe und Anforderungen anpassbar. Dazu sind die Konfigurationen so gestaltet, dass auch eigenen IT-affine Mitarbeiter*innen diese selbst durchführen können. Richtige Synergien bei der Nutzung eines DMS entstehen erst, wenn die Anwender*innen beginnen aus diesem DMS Ihre eigenes digitales (Schweizer-)Taschenmesser für Ihre Aufgaben zu entwerfen.

Mobiles Arbeiten 

Auf Dokumenten zugreifen und außerhalb des Büros verwalten und bearbeiten?

Im Homeoffice oder unterwegs auf Dienstreisen - vom PC mit Starke DMS® Webviewer oder mit der Starke-DMS® App 2go auf dem Tablet-PC oder Handy arbeiten. Die Starke DMS® ermöglicht es Ihnen auch unterwegs auf alle Ihre Dokumente zu zugreifen um so schneller Geschäftsentscheidungen zu treffen oder zum Beispiel Rechnungen auch unterwegs freizugeben.

Alle Antworten auf Ihre Fragen dank persönlicher Beratung nur bei Goldstein Hier erreichen Sie unsere Experten

Im Kern: starke Funktionen

  • Belegerkennung
  • Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Smartmail
  • Email-Archivierung
  • Webviewer GOBD- Verfahrensdokumentation
  • E-Akte
  • Qualitätsmanagement
  • Individualisierung von Funktionen und Feldern
  • ERP-Schnittstelle
  • DocuSign-Integration
  • Vertragsverwaltung
  • digitale Personalakte

Bereit für den nächsten Schritt in die Zukunft?

Schaffen Sie jetzt ein starkes Digitalarchiv  mit Starke-DMS und Goldstein an Ihrer Seite