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SBS Lohn plus^®
trägt das GKV-Zertifikat - das Qualitätssiegel der gesetzlichen Krankenversicherung!

Standard- Eigenschaften von SBS Lohn plus®:

• Downloadcenter, ermöglicht die automatische Stammdaten-aktualisierung (Einrichten z.B. neuer Krankenkassen und deren Beitragssätze) sowie Programm-Updates via Internet
• automatische Archivierung aller Auswertungen im DokuCenter mit Anschlussmöglichkeit an einer DMS
• individuelle Menügestaltung je Anwender und/oder Firma, Checklisteneinbindung
• die Benutzer-/Passwort-Verwaltung schützt Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff
• automatische Pflege von steuerlichen und sv-relevanten Berechnungseckdaten
• übersichtliche, überwiegend zentrale und damit zeitsparende Stammdatenführung mit Änderungsprotokoll (ca. 400 sofort benutzbare Lohnarten)
• Arbeitnehmer-individuelle Personalakte / individuelle Firmen- und Personalstamm-Felder, Zukunftserfassung/Historie
• Mehrfachbeschäftigung, Geld-/Zeitkonten, Pfändungs-, bAV und VBE-Automatik, Nettolohnhochrechnung
• Zeiterfassungs-Import, Schnellerfassung, Monatsrücksetzung
• Export der Fibu-Prima-Nota in unterschiedliche Fibu-Systeme, Kostenverteilung
• arbeitnehmer-unabhängige Schnell-Berechnungsprogramme (z.B. Steuern/SV, Pfändungen etc.)
• diverse Erfassungshilfen (z.B. Tätigkeitsschlüssel, SV-BGR, etc.)
• zahlreiche, z.T. individuell gestaltbare, aussagekräftige und übersichtliche Auswertungen
• Ausdruck, Bildschirm-Anzeige- oder Datei-Ausgabe (MS-Office) fast aller SBS-Auswertungen
• die automatische Auswertung spart Zeit und macht den Abruf zu einem "Kinderspiel"
• ITSG-zertifizierte (= GKV-Zertifikat "Systemgeprüft") Stammdatenverwaltung, Beitragsberechnung und -abführung sowie SV Voll-DEÜV, ELENA, AAG-Erstattung, Zahlstellenmeldung und Betriebsdatenmeldung, Einbindung dakota^ag
• SBS-Besonderheit SBS steuer.net + ELSTER-Telemodul der Finanzverwaltungen für den Internet-Versand der Lohnsteuer- Anmeldungen und der Lohnsteuerbescheinigungen
• auch als SQL-Datenbank-Version (ab MS SQL 2005)nutzbar

Auswertungen

Abschlagslisten Arbeitgeber-Darlehens- und Pfändungsübersichten Arbeitnehmer-/Arbeitgeber-Überweisungen / -Schecks Arbeitszeit-Übersichten Automatische Auswertung (kumulierter Abruf mehrerer Auswertungen; individuelle Startzeit Bank-Clearing (DTAUS / DTAZV) Banklisten / Barauszahlungen Beitragsnachweise, AAG-Erstattungsanträge Beschäftigungsstatistiken(Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit etc.) Finanzbuchungen (Prima-Nota, Datei-Ausgabe) GDPdU-Ausgabe Heimarbeiterlisten

Individuelle (Personal-)Statistiken / Listgenerator Mehrere Kostenstellen-/Kostenträgerauswertungen Lohn- und Gehaltsformulare (diverse Varianten) Lohnjournale Lohnkonten Lohnsteuer-Anmeldungen Lohnsteuerbescheinigungen, besondere LStB Mandanten-Benachrichtigungen Pool-/Freizeitstunden-Übersichten Serienbriefe Soll-/Iststunden-Abgleich Stunden-/Tage-Auswertungen Termin-Kalender Urlaubs-Übersichten / Urlaubs-Rückstellungen

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Öffentlicher Dienst

Das Zusatzmodul Öffentlicher Dienst ermöglicht Ihnen die automatische Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Bereich des Öffentlichen Dienstes. Erst-Anwender erhalten die zum Zeitpunkt des Erwerbs aktuelle Tabellen folgender Tarife:

Bundesbesoldungsordnungen A und B

TVÖD VKA West/Ost

TVÖD Bund

TV-L

*VKA = Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände
weitere Tabellen (15 Leistungs- bzw. Alters- und max. 20 Vergütungsstufen) möglich

Sie haben die Möglichkeit, die Tarifbereiche manuell zu verändern oder zu ergänzen; hierbei stehen Ihnen max. 99 Tarifbereiche zur Verfügung. Pro Tarifbereich können Sie bis zu 999 Vergütungstabellen (Tabellenwechsel bei Tarifänderung) speichern, die Sie ebenfalls manuell beeinflussen können. Folgende Lohnarten werden automatisch ermittelt:

Grundvergütung

Für das Entgelt bzw. die Grundvergütung stehen Ihnen innerhalb der Vergütungstabellen bis zu 15 Leistungs- bzw. Alters- und max. 20 Vergütungsstufen zur Verfügung. Die Leistungs- bzw. Altersstufenerhöhung kann - bei einem festen zeitlichen Rhythmus - automatisiert werden.

Entgelt (TVÖD / TVL)

Besitzstand Kinderzulage (TVÖD / TVL)

Jahressonderzahlung

Stundenlohn und Überstundenvergütung

bis zu 5 weitere individuelle Lohnarten

(z.B. freiwillige Zulagen etc.)

Neben der automatischen Erfassung und Betragsermittlung können Sie die o.g. Lohnarten auch manuell mit Zugriffsmöglichkeit auf die arbeitnehmerindividuellen Tabellensätze erfassen. Die Entgelte von Teilzeit-Beschäftigten lassen sich automatisch ermitteln. Bei Tarifänderungen können Sie die Tariftabellen (oder einzelne Tabellenbereiche) prozentual erhöhen.

Die Umlage/n für die zusätzliche Altersversorgung im Öffentlichen Dienst (umlagefinanziert und kapitalgedeckt) wird/werden vollautomatisch berechnet. Die Umlage-Berechnungsgrundlagen werden in einem ZVK-Stamm zentral verwaltet; der Zugriff auf die Grundlagen erfolgt arbeitnehmerindividuell!

Des Weiteren können Sie die Jahresmeldungen für die ZVE, VBL und AKA per Datenträger-Austausch weiterleiten (DATÜV-ZVE).
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DEÜV-Meldungen / DFÜ

Die im Grundpaket enthaltende SV-Voll-DEÜV (DatenErfassungs- und ÜbermittlungsVerordnung) ermöglicht Ihnen u.a. die Datei-Ausgabe sämtlicher SV-Meldungen. In Verbindung mit dakotaag entfällt das aufwendige Ausfüllen der SV-Meldevordrucke in sv-net.
Folgende Auswertungen sind möglich:

Datei-Ausgabe Anmeldungen

• bei Beschäftigungs-Aufnahme/-Ende und Änderungen im Versicherungsverhältnis (z.B. Beitragsgruppenwechsel)
• bei Systemwechsel des Abrechnungssystems
• bei Vorliegen eines entsprechenden Meldetatbestandes (z.B. eines kompletten Kalendermonats von Krankengeldbezug)
• Bescheinigung der zur gesetzlichen Rentenversicherung beitragspflichtigen Bruttoentgelte zum 31.12.
• Meldungen über Einmalbezüge in beitragsfreien Zeiten, z.B. während des Erziehungsgeldbezuges
• Meldungen über Entgelt, das bei einem Störfall ausbezahlt wird (Arbeitszeit-Flexibilisierung)
• gesonderte Meldung im Rahmen des Rentenantragsverfahrens

Datei-Ausgabe Stornierungen der o.g. Meldungen

• bei rückwirkender Korrektur / Aufhebung eines Meldetatbestandes

Datei-Ausgabe / Druck Meldungen geringfügig beschäftigter Arbeitnehmer

• An- und Abmeldungen geringfügig entlohnter und kurzfristig beschäftigter Arbeitnehmer

Druck Monatsprüfprotokoll

• Auflistung evtl. Fehler und Hinweise, aufgrund derer die Ausgabe von bestimmten SV-Meldungen unterdrückt wird

Druck Monatsmeldeliste / Bildschirm-Anzeige Monatsmeldungen

• Aufstellung oder Bildschirm-Anzeige aller Monatsmeldetatbestände (An-, Ab-, Unterbrechungsmeldungen etc.) als Prüfliste / -anzeige

Druck Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbescheinigungen

• Melde-Bestätigungen für die Arbeitnehmer und Arbeitgeber auf Blankopapier

Druck im amtlichen Format

• Ausdruck aller Meldungen auf DIN-A4-Blankopapier im amtlichen Format

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Bescheinigungswesen

Das Zusatzmodul Bescheinigungswesen ermöglicht Ihnen den Ausdruck diverser Bescheinigungen, mit denen Arbeitgeber in zunehmendem Maße von den unterschiedlichsten Behörden, Ämtern oder sonstigen Institutionen (z.B. Gerichte, Arbeitsämter, Krankenkassen etc.) belastet werden.
Das aufwändige manuelle Ausfüllen der amtlichen Vordrucke, Formulare etc. entfällt. Folgende Bescheinigungen können Sie z.Zt. nutzen:

• Zwischenbescheinigung (bei Kündigung)
  §41b Abs.2 Einkommensteuergesetz, §6 Abs.2 Bundesurlaubsgesetz
  
• Arbeitsbescheinigung
  §312 Sozialgesetzbuch III
  
• Nebenverdienstbescheinigung
  §313 Sozialgesetzbuch III (SGB)
  
• Ausbildungsbescheinigung
  §93 Abgabenordnung, §68 Einkommensteuergesetz
  
• Kinderzuschlag/Familienkasse
  §6a Bundeskindergeldgesetz
  
• Insolvenzgeld
  §§183 ff. Sozialgesetzbuch III
  
• Krankengeld, Verletztengeld und Übergangsgeld
  §284 Abs.1 S.1 Nr.4 Sozialgesetzbuch V, §98 Sozialgesetzbuch X
  
• Kinder-Krankengeld
  §45 Sozialgesetzbuch V
  
• Mutterschaftsgeld
  §§200-200c Reichsversicherungsordnung, §284 Sozialgesetzbuch V,
  §17 Abs.11 Nr.3 Sozialgesetzbuch IV, §98 Sozialgesetzbuch X
  
• Elterngeldbescheinigung
  § 9 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)
  
• Erziehungsgeld
  §12 Abs.2 Bundeserziehungsgeldgesetz
  
• Wohngeld
  §25 Abs.2 Wohngeldgesetz
  
• Sozialhilfe
  §116 Bundessozialhilfegesetz
  
• Unterhaltsvorschuss
  §6 Abs.1 Unterhaltsvorschussgesetz, §1605 Bürgerliches Gesetzbuch
  
• Schwerbehinderten-Abgabe (in Verbindung mit Rehadat-Elan)
  §80 Abs.2 Sozialgesetzbuch IX
  
• Verdiensterhebungen
  §12 Gesetz über die Lohnstatistik, §15 Bundesstatistikgesetz
  
• AG-Bescheinigungen ALG II
  2. Sozialgesetzbuch (SGB)
  
• Arbeitsbescheinigung nach § 57 SGB II
  

Die Bescheinigungen entsprechen den Druckvorgaben der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V. Eschborn. Sie sind z.T. (sofern erforderlich) amtlich zugelassen und werden von den o.g. Einrichtungen grds. akzeptiert und entgegengenommen.

Bei der Neuanlage einer Bescheinigung werden die erforderlichen Stammdaten, sofern vorhanden, und die Abrechnungsdaten automatisch eingesteuert.

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Altersteilzeit + Arbeitszeit-Flexibilisierung

Das Zusatzmodul "Altersteilzeit / AZ-Flexi" wickelt die Grundsätze des Altersteilzeitgesetzes (AtG) vollautomatisch sowohl nach dem bis zum 30.06.04 als auch nach dem seit 1.07.04 gültigen Recht ab. Folgende altersteilzeit-spezifischen Beträge werden - auch bei Abwicklung der Altersteilzeit im Blockmodell - vollautomatisch ermittelt:

• Aufstockungsbetrag
• evtl. zusätzlicher Aufstockungsbetrag (nur nach dem bis zum 30.06.04 gültigen Recht)
• Mindest-Nettoentgelt (nur nach dem bis zum 30.06.04 gültigen Recht)
• RV-Unterschiedsbetrag (Recht bis 30.06.04) / Zusätzliche beitragspflichtige Einnahme (Recht bis 1.07.04)

Die gesetzlichen Eck-Prozentsätze dieser Beträge können individuellen Regelungen angepasst werden. Alle sv-rechtlichen Besonderheiten bzgl. laufender und einmaliger Bezüge werden beachtet. Evtl. weiter gewährte Bezüge, die wegen Altersteilzeit nicht gekürzt ausbezahlt werden, werden bei der Ermittlung der o.g. Beträge korrekt berücksichtigt. Das Modul ermöglicht zudem folgende Auswertungen:

• Antrag "Vorabentscheidung" nach §12 Abs.1 AtG
• Antrag "Zuständigkeit" nach §12 Abs.1 AtG
• Antrag auf "Erstattung von Leistungen" nach §4 AtG
• Abrechnungsliste zum Antrag auf Erstattung von Leistungen nach §4 AtG
• Antrag bei "Wiederbesetzung mit einem arbeitslos gemeldeten AN" nach §4 ATG
• Antrag bei "Wiederbesetzung mit einem Ausgebildeten" nach §4 ATG
• Antrag bei "Beschäftigung eines Auszubildenden" nach §4 ATG
• Antrag auf Gewährung der AtG-Leistungen im Krankheitsfall nach §10 Abs.2 AtG inkl. Abtretungserklärung

Das Zusatzmodul "Altersteilzeit / AZ-Flexi" entspricht dem Gesetz zur sozialrechtlichen Absicherung flexibler Arbeitszeitregelungen. Mit diesem Gesetz wurden erstmalig gesetzliche Regelungen für den Versicherungsschutz flexibler Arbeitszeiten in der Sozialversicherung geschaffen. Der Modul deckt folgende Bereiche ab:

• diverse Formen der Wertguthaben-Kontenführung: Zeitkonto, Geldkonto, Kombi-Konten
• Summenfelder- oder Options-Modell
• SV-Luft oder beitragspflichtiges Wertguthaben
• Störfall (besonderes Beitrags- und Melderecht)
• Freistellungsphase
• Wertguthaben für Altersversorgung
• Wertguthaben von Dritten
• sv-freies Wertguthaben

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Leistungsstatistik

Mit diesem Programm kann ein Dienstleister Tätigkeiten, die zu einer Lohnabrechnung notwendig sind, zentral verwalten und ausgeben. Dies können einerseits die Leistungen für seinen Mandanten wie auch die internen Aufwände der Mitarbeiter sein.
Folgende Funktionen sind verfügbar:

• automatisch ermittelte Tätigkeiten einsteuern
• automatisch ermittelte Tätigkeiten bearbeiten und/oder löschen
• individuelle Tätigkeiten erfassen, ändern, löschen
• Import/Export von Tätigkeiten

Bestimmte zur Lohnabrechnung notwendige Tätigkeiten können bereits automatisch vom Programm ermittelt werden. Die Verwaltung erfolgt über das Programm "Bewertungskatalog". Dort können die Bezeichnung und die Bewertung einer Tätigkeit angepasst und evtl. gesonderte Einsteuerungsoptionen hinterlegt werden. Es besteht auch die Möglichkeit, ausgewählte Tätigkeiten, die nicht bewertet werden sollen, entsprechend zu kennzeichnen. Automatisch ermittelt werden:

• Firmen-Neueinrichtungen
• Arbeitnehmer-Ein-/Austritte
• Abrechnungen (Grundpreis)
• Aufschlag je ZVK-Abrechnungen, Kug/S-Kug
• Vormonatskorrekturen
• Pfändungen
• je SV-An-, Ab-, Jahresmeldungen
• AAG-Anträge

Sollen zusätzlich zu diesen aufgeführten Tätigkeiten Positionen bewertet werden, können diese ebenfalls über das Programm "Bewertungskatalog" in einem individuellen Katalog angelegt und verwaltet werden. Bei diesen individuellen Katalog-Positionen ist es möglich, noch zusätzlich eine Standardanzahl zu hinterlegen, damit bestimmte Tätigkeiten automatisch mit dieser Anzahl eingesteuert werden.
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Kurzarbeitergeld

Das Zusatzmodul Kurzarbeitergeld ermöglicht Ihnen die automatische Ab- rechnung und Abwicklung von Kurzarbeit (inklusive Konjunkturpaket II). Dieses Modul ersetzt die umständliche Arbeit mit der Kug-Leistungstabelle und das aufwendige Ausfüllen der Kug-Abrechnungslisten für die Agentur für Arbeit bzw. die Krankenkassen.
Folgende Bereiche können Sie abrechnen:

• Kug für normale Ausfallstunden (+ Kug für Ausfallstunden krank - Arbeitsagentur)
• Kug für Ausfallstunden krank - Krankenkasse Krankengeld in Höhe des Kug von der Krankenkasse für Ausfallstunden, während derer der Arbeitnehmer krank ist, sofern die Arbeitsunfähigkeit vor dem Kug-Zeitraum eingetreten ist.
• allg. Bruttozuschüsse des Arbeitgebers zum Kug (inkl. Sonderregelung Tarifvertrag IG-Metall)

Die rechtlichen Besonderheiten bei der SV-Beitragsberechnung (pflichtversicherter, sowie freiwillig und privat kranken- und pflegeversicherter Arbeitnehmer) werden automatisch beachtet.

Die Abrechnungslisten für ...

• die Agentur für Arbeit incl. Kug für normale Ausfallstunden und Kug für Ausfallstunden krank - Arbeitsagentur, sowie
• die Krankenkasse incl. Kug für Ausfallstunden krank - Krankenkasse

... werden - inhaltlich dem amtlichen Vordruck entsprechend - auf Blankopapier gedruckt und in dieser Form von den Arbeitsämtern anerkannt und entgegengenommen.

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Behindertenlohn

Das Modul Behindertenlohn ermöglicht Ihnen die Abrechnung ...

• Behinderter, die in nach dem SchwbG anerkannten Werkstätten für behinderte Menschen (WfbM) oder in nach dem BliwaG anerkannten Blindenwerkstätten oder für diese Einrichtungen in Heimarbeit tätig sind, und
  

• behinderter Menschen (bM), die in Anstalten, Heimen oder gleichartigen Einrichtungen in gewisser Regelmäßigkeit eine Leistung erbringen, die 1/5 der Leistung eines voll erwerbsfähigen Beschäftigten in gleichartiger Beschäftigung entspricht (hierzu zählen auch Dienstleistungen für den Träger der Einrichtung),
  

unter Berücksichtigung der Besonderheiten ...

• bei der Beitragsberechnung/-verteilung aus laufenden/einmaligen Bezügen,
• und bei der Beitragserstattung

zu den verschiedenen Sozialversicherungszweigen.

Beitragspflichtig ist in der Kranken- und Pflegeversicherung das tatsächlich erzielte Arbeitsentgelt, mindestens jedoch ein Betrag in Höhe von 20,00% der monatlichen Bezugsgröße West (für alle Bundesländer).

Die Beiträge trägt der Träger der Einrichtung alleine, wenn das tatsächliche Arbeitsentgelt den Mindestbetrag nicht übersteigt.

Die Beiträge für behinderte Menschen (1.), die der Träger der Einrichtung trägt, werden diesem von den für die Behinderten zuständigen Leistungsträgern (= Kostenträger) erstattet.

Besonderheit PV-Beitragszuschlag

Grds. tragen alle Arbeitnehmer den PV-Beitragszuschlag selbst. Eine Ausnahme-Regelung sieht jedoch vor, dass der Arbeitgeber den PV-Beitragszuschlag übernimmt, wenn der PV-Beitragszuschlag mangels tatsächlicher Entgeltzahlung grds. nicht berechnet werden kann.

Beitragspflichtig ist in der Rentenversicherung das Arbeitsentgelt, mindestens 80,00% der Bezugsgröße West/Ost.

Die Beiträge aus dem tatsächlichen Arbeitsentgelt trägt der Träger der Einrichtung alleine, wenn das tatsächliche Arbeitsentgelt den KV-/PV-Mindestbetrag (s.o.) nicht übersteigt. Der Behinderte und der Träger der Einrichtung tragen die Beiträge je zur Hälfte, wenn das tatsächliche Arbeitsentgelt den KV-/PV-Mindestbetrag (s.o.) übersteigt. Die Beiträge aus dem Differenzbetrag zwischen dem RV-Mindestbetrag und dem tatsächlichen Arbeitsentgelt (Fiktiv-Entgelt), sofern dieses den KV-/PV-Mindestbetrag übersteigt, trägt der Träger der Einrichtung alleine.

Erhält ein behinderter Arbeitnehmer kein Arbeitsentgelt, werden die RV-Beiträge in voller Höhe vom Kostenträger erstattet. Bezieht ein behinderter Arbeitnehmer ein Arbeitsentgelt bis zu 20,00% der Bezugsgröße West/Ost, werden die RV-Beiträge aus dem tatsächlichen Arbeitsentgelt vom Kostenträger erstattet. Die RV-Beiträge aus der Differenz zwischen 80,00% der Bezugsgröße West/Ost und dem tatsächlichen Arbeitsentgelt werden vom Bund erstattet. Bis zum Abrechnungszeitraum 12/2010 können Sie alternativ eine besondere RV-Erstattungsvariante wählen. Beachten Sie hierzu die Informationen zum Personalstamm-Feld SV-Besonderheiten in diesem Kapitel.

Arbeitslosenversicherung nur sofern Beitragspflicht zur Arbeitslosenversicherung besteht.

Die SV-Beiträge werden dem Träger der Einrichtung von Kostenträgern (z.B. Landessozialamt) und vom Bund beauftragten Ämtern erstattet. Folgende spezielle Auswertungen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Erstattung der Kranken-, Renten-, (ggf. Arbeitslosen-) und Pflegeversicherungsbeiträge für den Träger der Kosten (z.B. Landessozialamt) in Listform.
  
  Die besondere Kostenträger-Erstattung für AAG-Aufwendungen wird durch Multiplikation des zu erstattenden KV-Beitrags mit dem Prozentsatz aus dem Firmenstamm-Feld berechnet und in der separaten Spalte KV-AAG ausgewiesen.
  
  Die Auswertung kann als Monats-, Quartals- oder Jahresauswertung abgerufen werden.
  
  
• Erstattung der Kranken-, Renten-, (ggf. Arbeitslosen-) und Pflegeversicherungsbeiträge für den Träger der Kosten (z.B. Landessozialamt) in Rechnungsform.
  
  Die Auswertung kann monatlich pro Arbeitnehmer abgerufen werden.
  
  
• Erstattung der Rentenversicherungsbeiträge für den Bund in Listform.

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Externe Erfassung

Das Sondermodul Schnellerfassung ist ein vom Haupt-Programm unabhängiges, externes Berichtsdaten-Erfassungsprogramm, das vom Anwender ...

• in beliebig vielen Filialen (mittlere bis größere Firmen) oder
• bei beliebig vielen Mandanten (steuerberatende Berufe)

... eingesetzt werden kann.

Es eignet sich jedoch auch für den hausinternen Einsatz, wenn die bedienenden/erfassenden Mitarbeiter/innen keine Einsicht in die übrigen Stamm- und Abrechnungsdaten haben sollen.

Vorteile

• Berichtsdaten können schnell und unkompliziert, zeitlich unabhängig vom tatsächlichen Abrechnungsmonat der Firma (z.B. auch im Voraus) erfasst werden.
• Die Erfassung der Berichtsdaten/Lohnarten und der Personaldaten erfolgt vor Ort (bessere Kontrollmöglichkeit). Die Daten werden dann zum gegebenen Zeitpunkt in das Haupt-Programm transferiert.
  
• Berichtsdaten lassen sich tageweise oder kumuliert und für Vormonate erfassen.
  
• Innerhalb der Schnellerfassung müssen lediglich die variablen Faktoren (z.B. nur die Stunden der Lohnart Stundenlohn) erfasst werden; die fixen Faktoren (hier: Stundenlohn) werden beim Datentransfer in das Haupt-Programm automatisch versorgt (z.B. der Stundenlohn vom Lohnfaktor 1 des Personalstamms), entsprechend der Lohnarten-Steuerungen.
  
• Es ist nur ein Bruchteil der Speicherkapazität des Haupt-Programms erforderlich.
  
• Die erfassten Daten werden auf Diskette oder in ein Festplatten-/Netzwerk-Verzeichnis ausgegeben und per Post oder eMail an die Haupt-Firma weitergeleitet.
  

Die Schnellerfassung der Berichtsdaten/Lohnarten kann unter Prüfung der Firmennummer(n), der Personalnummern, der Lohnarten und der Kostenstellen/Kostenträger erfolgen. Hierzu müssen Sie die entsprechenden Dateien aus dem Haupt-Programm exportieren. Für die externe Schnell-Erfassung von Personaldaten muss ein Export der Stammdaten aus dem Haupt-Programm erfolgen.


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SBS-Service-Tools

Der Aufruf von System-Programmen ist grundsätzlich nur in besonderen Situationen erforderlich.

Folgende System-Programme stehen zur Verfügung:

• Arbeitnehmer-Lizenz
  


• Banken prüfen
  


• Krankenkassen-Besonderheiten
  - Krankenkassen prüfen
  - Krankenkassen verschieben



• Lohnarten prüfen
  


• Personalnummern
  - Personalnummern auslagern
  - Personalnummern verschieben
  - Personalnummern löschen



• Berichtsdaten-Besonderheiten
  - Monatsrücksetzung
  - Monats-Berichtsdaten löschen



• Korrektur gesetzlicher Abzüge
  


• Datei-Konsolidierung



• Datei/Tabellen-Erweiterung



• Prüfungen/Umstellungen
  


• Datensicherung / -rücksicherung
  

net -Programme aktualisieren Stammdaten der Krankenkassen, Finanzämter, Gemeindeschlüsseln und Banken. Grundlage sind Dateien, die mittels DownloadCenter bereitgestellt wurden.


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Lohnportal

(MS^® Oficce 2000, MS^® SQL Server (ab 7.0), Oracle (ab 8i))

Das Zusatzmodul Lohnportal ermöglicht Ihnen den Import oder Export von Daten, die Ihre Lohn-und Gehaltsabrechnung betreffen.

Folgende Schnittstellen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Lohnportal
  
  Export bzw. Import von Daten in frei konfigurierbaren Strukturen zur Weiterverarbeitung in anderen Software-Systemen bzw. im SBS Lohn plus®



• Datenbank-Export
  
  Export von Daten für verschiedene Datenbanken



• GDPdU-Ausgabe (ohne Zusatzmodul Lohn-Portal)
  
  Ausgabe steuerrelevanter Daten gemäß der Abgabenordnung



• ASCII-Schnittstellen
  
  Import und Export von Daten im ASCII-Zeichensatzformat



• Fremdsoftware
  
  Import diverser Stammdaten aus fremder Lohn-Software (z.Zt. DATEV, COMET und SOFT-RESEARCH)

Eine Schnittstellen-Beschreibungen finden Sie unter Hilfe im Programm

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Personalmanagement

Personal-Informationen

Der Personalstamm bietet Ihnen folgende Funktionen, arbeitnehmerindividuelle Informationen, die nichts direkt mit dem SBS Lohn plus® zu tun haben, zu verwalten:

1. Arbeitnehmer-Dokumente
2. Foto / Informationen
3. Individuelle Felder

Personalkosten

Die Personalkosten-Hochrechnung ermöglicht die Ermittlung der voraussichtlichen Arbeitgeber-Kosten für ein oder mehrere Jahre. Die Hochrechnung basiert auf einem Ausgangsmonat und Ihren individuellen Vorgaben zur Personal-, Gehalts- und Kostenentwicklung in den PK-Basisdaten.

Die PK-Hochrechnung ermittelt die zu erwartenden Arbeitgeber-Kosten für die betriebliche Planung. Die Berechnung der gesetzlichen Abzüge erfolgt nach dem Schema der Lohn-Auskunft (Menü Berechnungen).

Arbeitnehmerindividuelle Steuerungen in der Sozialversicherung und besondere Berechnungskonstellationen werden nicht beachtet.

Bewerbermanagement

Das Bewerbermanagement ermöglicht - unabhängig von der eigentlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung - die Verwaltung offener Stellen und Bewerber. Bei Bedarf können Sie die Firmen in verschiedene Abteilungen splitten und diese in der Stellenverwaltung zuordnen. Offene Stellen speichern Sie in der Stellenverwaltung und hinterlegen alle wichtigen Informationen zur Stelle. Aufgrund der gespeicherten Bewerber-Daten ist in der Stellenverwaltung automatisch die Bewerber-Resonanz ersichtlich und informiert über evtl. Absagen und Einstellungen. In der Bewerberverwaltung speichern Sie die Bewerber zur jeweiligen Stelle. Neben den persönlichen Daten des Bewerbers können Sie den Verlauf dokumentieren, sowie ein Foto und Dokumente verwalten. Als Auswertungen stehen Ihnen das Bewerber-Stammblatt, sowie eine Bewerber-Übersicht zur Verfügung.

Als Erweiterung im Personalmanagment bieten wir Ihnen SBS iPersonal an !

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Baulohn

Die konsequente Ergänzung des SBS Lohn plus® ist die Erweiterung durch den Modul Baulohn.

Neben den Vorzügen des SBS Lohnes kommen hier noch weitere hinzu:

Standard:

• Voll- oder Teilautomatik Urlaub im Bauhauptgewerbe und bei den Malern
• Abrechnung Gerüstbau, Dachdecker und Garten-,Landschafts- und Sportplatzbau, Steinmetze
• Verwaltung aller Sozialkassen (Zusatzversorgung); je Firma bis zu 3 verschiedene
• Führen von Arbeitszeitkonten ( Ausgleichs- oder Zeitkonten)
• Tarifliche Urlaubsberechnung, MWG, ZWG, Überbrückungsgeld, S-KUG, 13. MEK und VWL-AG-Anteil möglich (größtenteils automatisierbar)
• fertige Listen für die Abrechnung bei der Agentur für Arbeit, der KK und der ZVK
• Verrechnung bei Spitzenausgleich
• Arbeitnehmerbezogenes Meldeverfahren mit ZVK - Dateiaustausch /(SOKA-BAU) (Berlin, Wiesbaden) und gemeinnützige Urlaubskasse der Maler
• ca. 200 vordefinierte Lohnarten (spezialisiert in den verschiedenen Branchen)

zu den anderen Modulen